COMPTE RENDU DE LA RÉUNION D'INFORMATION

DU LUNDI 22 SEPTEMBRE 2025 AU CHÂTEAU DE GOULAINE (44)

En préambule de la réunion, après les remerciements d'usage aux Bénévoles présents mais également pour ceux déjà inscrits, il est annoncé :

> la 1ère asemblée générale de l'association "On Va Où ?" sera organisée d'ici à fin octobre 2025. L'ensemble des Bénévoles recevra une invitation par e-mail prochainement. Cette assemblée permettra de légitimer les membres du bureau et aux Bénévoles qui le souhaitent de les rejoindre ou de devenir membres de droits. Les Bénévoles qui souhaitent s'investir dans le bureau sont les bienvenues.

> 71 Bénévoles inscrits pour le spectacle "IL ÉTAIT UNE FOIS... AU CHÂTEAU" en date du 22/09/2025. Il est précisé que ce nombre est cohérent, à date, avec les besoins du spectacle soit 97 missions Bénévoles. Petit rappel : il est encore possible de rejoindre l'aventure en tant que Bénévole, alors n'hésitez pas à partager, à parler de nous et à recruter ! Amis, Collègues, Famille, Voisins (même ceux que vous n'aimez pas), ... Tous sont les bienvenus !

Formulaire d'inscription en ligne : https://forms.gle/y1ZvGmma1JZeBp9r8.

 

Il est ensuite dévoilé le Calendrier provisoire des Activités 2026 au Château de Goulaine (44) :

> Vendredi 23 - Samedi 24 - Dimanche 25 Janvier 2026 : IL ÉTAIT UNE FOIS... AU CHÂTEAU

> Samedi 31 Janvier 2026 : LE GRAND BAL DES CRÉATURES

 

1- LE SPECTACLE "IL ÉTAIT UNE FOIS... AU CHÂTEAU" : VENDREDI 23, SAMEDI 24 et DIMANCHE 25 JANVIER 2026

 

"Il Était une Fois... au Château" est un spectacle musical immersif inédit d'une durée de 2h15 ! "Laissez-vous emporter par la Magie des Chansons des Chefs-d'œuvre Animés de votre Enfance interprétées par les Voix Françaises Emblématiques de vos Princesses, Princes et Héros Préférés..." Il se déroulera sur 3 jours pour 44 représentations soit un total de 1400 spectateurs. Le spectacle sera joué en continu avec des départs toutes les 15 minutes. Une pause sera respectée en remplacement de tous les 5èmes départs.

 

Horaires des départs :

> Vendredi 23/01/26 : de 19h00 à 21h00 (pause : 20h00)

> Samedi 24/01/26 : de 14h00 à 17h15 (pauses : 15h00 - 16h15 - 18h45 - 21h00)

> Dimanche 25/01/26 : de 14h00 à 18h45 (pauses : 15h00 - 16h15 - 17h30)

 

Des infrastructures supplémentaires seront mises en places dans les cours du Château :

> Chapiteau n°1 "ACCUEIL DES VISITEURS" de 330m² en 3 parties (billeterie/la Taverne + espaces photocall/dédicaces + file d'attente/salle "Pré-Show")

> Chapiteau n°2 "CATERING ARTISTES" de 160m² en 2 parties (loges / caterings)

 

Les infrastructures fixes du Château :

> Parking (côté jardin du Château) : réservé aux Bénévoles et aux Exposants

> Parking 1 et 2 (à l'avant du Château) : exclusivement réservés aux Visiteurs

> Cour intérieure du Château : Marché des Artisans + Chapiteau n°1

> Parking de la Cuisine : Chapiteau n°2 et stationement permanent des véhicules réfrigérés et/ou de service

> Écurie du Château : "Foyer des Bénévoles" (vestaires/loges/espace restauration)

--- SALLES DU CHÂTEAU (sous réserve de modification) ---

> Chambre du Roi : "Once Upon a Time - Il Était une Fois" (medley Princesses)

> Cabinet des Curiosités : "Blanche Neige"

> Salle à manger rouge : "La Petite Sirène" et "Mulan"

> Escalier : La Belle et la Bête

> Cuisine : "Aladdin" et "Ratatouille"

> Salle des Tapisseries : "Raiponce" - "Hercule" et "Rebelle"

> Salon Bleu : "Wish : Asha et la Bonne Étoile" et "Princes of D*sn*y (medley Princes)

> Salle à manger : "Encanto"

> Salon Henrie IV : "La Reine des Neiges"

> Escalier : "La Belle au Bois Dormant"

> Salle Yollande : Vaiana, la Légende du Bout du Monde"

> Logis : "Les Rytmes de la Terre" (medley Jungle)

> Caveau n°1 : "Pirates des Caraïbes"

> Caveau n°2 : "La Belle et le Clochard"

> Caveau n°3 : Espace Photocall "Dreams - Rêves" avec Photographe Professionnel

> Salle des Gardes : SAS de sortie du Public permettant la récupération des CAPES et des BRACELETS LED

 

Les missions pour nos Bénévoles :

> 4x Accueil des Visiteurs & Sécurité (parkings) : 1ers et derniers Bénévoles visibles par les Visiteurs - Gèrent le flux des arrivés et des départs de l'ensemble des véhicules Bénévoles/Exposants/Visiteurs et facilitent le stationnement tout en veillant à la sécurité.

> 1x Accueil Exposants : Interlocuteur privilégié des 20 Exposants - Gère la Cour du Château et toutes les demandes Exposants pendant les 3 jours.

> 3x Accueil des Visiteurs (billetterie) : Accueillent les Visiteurs et échangent les contremarques contre les éléments qui permettent l'accès au spectacle et aux diverses activités.

> 4x Aubergiste "La Taverne" (bar/snack) : Gèrent les ventes de boissons et encas - Assurent une ambiance conviviale et la bonne tenue du lieu.

> 2x Accueil des Visiteurs (contrôle des billets) : Contrôlent l'accès des Visiteurs à la file d'attente selon les différents horaires de départs annoncés.

> 2x Accueil des Visiteurs (distribution des bracelets LED) : Assurent la distribution des bracelets LED aux Visiteurs.

> 22x Groom (salle fixe) : Gèrent le flux de Visiteurs et assurent la Magie des décors. Ces rôles impliquent des échanges avec les Artistes et les Visiteurs.

> 8x Groom Volant (rôle avec texte en déplacement permanent dans le Château) : Gèrent le flux de Visiteurs et assurent la Magie des décors. Ces rôles impliquent des échanges avec les Artistes et les Visiteurs.

> 4x Accueil des Visiteurs (espace photocall) : Gèrent le flux de Visiteurs à l'Espace Photocall "Dream" avec les Princesses et le Photographe. Impression et distribution des photos aux Visiteurs.

> 2x Accueil des Visiteurs (collecte des Bracelets LED) : Assurent la collecte des bracelets LED auprès des Visiteurs et leur rangement.

> 3x Technicien (son/lights/effets) : Assurent le suivi technique de l'ensemble des scènes et les astreintes "dépannages" pour ces dernières.

> 2x Coulisses (habilleuse Princesses et/ou couturière) : Assurent la gestion des costumes et l'habillage des Princesses. 

> 2x Coulisses (habilleuse Bénévoles et/ou couturière) : Assurent la gestion des costumes et l'habillage des Bénévoles.

> 2x Accueil des Bénévoles (Foyer des Bénévoles/Vestiaires/Loges) : Assurent la gestion complète et l'ambiance du Foyer des Bénévoles.

> 3x Groom "Passe Partout" : assurent les remplacements de toutes les missions vacantes.

 

Comment choisir sa mission :

Faites connaitre vos 3 souhaits par ordre de préférence en utilsant ce lien : https://forms.gle/LfiJNkL9Q4bnsXpu6.

Vous recevrez quelque temps après votre fiche de mission par e-mail.

 

Montage des décors :

> Lundi 19 Janvier 2026 de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 (20h00 pour ceux qui le souhaitent)

> Mardi 20 Janvier 2026 de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 (20h00 pour ceux qui le souhaitent)

> Mercredi 21 Janvier 2026 de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

> Jeudi 22 Janvier 2026 de 8h00 à 13h00

Si vous souhaitez rejoindre les Bénévoles pour ces missions : rendez-vous sur le groupe WhatsApp "MONTAGE/DÉMONTAGE".

 

Démontage des décors :

> Lundi 26 Janvier 2026 de 12h00 à 18h00 (20h00 pour ceux qui le souhaitent)

 

Répétitions :

> Mercredi 21 Janvier 2026 de 16h00 à 22h00 (selon les rôles : voir tableau des répétitions)

> Jeudi 22 Janvier 2026 de 19h00 à 22h00 : Répétition + FILAGE COMPLET DU SPECTACLE sans les Artistes

> Vendredi 23 Janvier 2026 de  14h30 à 17h45 : RÉPÉTITION GÉNÉRALE avec les Artistes

 

Essayages des costumes :

> Mardi 20 Janvier 2026 de 18h00 à 21h00

> Mercredi 21 Janvier 2026 de 16h00 à 22h00

> Jeudi 22 Janvier 2026 de 18h00 à 21h00 (uniquement : Big Ben - Clochette - Gaston - Joe - Tony - Lumière - Princes - Princesses - Reines)

 

Jours de spectacle :

> Vendredi 23 Janvier 2026 de 14h00 à 00h00 (selon mission : voir fiche de mission)

> Samedi 24 Janvier 2026 de 12h00 à 00h00 (selon mission : voir fiche de mission)

> Dimanche 25 Janvier 2026 de 12h00 à 22h00 (selon mission : voir fiche de mission)

 

Groupe WhatsApp "IL ÉTAIT UNE FOIS - GOULAINE" :

> Ce groupe est exclusivement réservé aux Bénévoles du spectacle !

> Lorsque votre inscription est enregistrée et validée vous êtes automatiquement intégré au Groupe WhatsApp de votre mission par le biais d'une invitation directement sur WhatsApp ou par SMS. Pour information : WhatsApp est une application gratuite.

> Toutes les informations essentielles sont difusées sur ces groupes.

> Vous avez également accès aux espaces de communication et d'échanges suivants :

*ANNONCES : pour les annonces des administrateurs du groupe mais également des chargés de production.

*PETITES ANNONCES DES BÉNÉVOLES : pour toutes vos annonces d'évenements et autres...

*COVOITURAGE : pour organiser vos covoiturages Domicile>Château ou Château>Domicile.

*PHOTOS & VIDÉOS : pour mettre en commun vos photos et/ou vidéos (merci d'avance).

 

Communication :

Un groupe de Bénévoles chargé de la communication va être mise en place très prochainement. Vous pouvez les rejoindre quand vous le souhaitez en accedant simplement au groupe WhatsApp "Communication". Un Kit numérique est déjà disponible pour l'ensemble des réseaux sociaux. Des affiches A3 et des flyers A6 seront à votre disposition très prochainement.

Nous vous rappelons qu'il est strictement interdit d'utiliser la marque "Disney" pour quelque communication que se soit !

 

2- LE GRAND BAL DES CRÉATURES : SAMEDI 31 JANVIER 2026 (accedez au compte rendu en CLIQUEZ ICI)